La Archivística como ciencia reconocida, es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas relacionados con el almacenamiento de los fondos documentales, buscando, que dicha documentación se conserve en el tiempo tanto para las generaciones presentes como futuras, además pueda ser organizada y consultada por los distintos usuarios. Es decir, la archivística brinda los elementos necesarios para que una unidad de información (los archivos escolares), den respuestas a las distintas demandas de información.
Los documentos son el resultado de la actividad educativa que desarrolla toda institución en distintos niveles del sistema educativo, su variada tipología documental depende de los niveles educativos que atiende y del sector que pertenece, es decir, público o privado.
Los Establecimientos Educativos de la Provincia del chaco, cuentan con material valioso que se encuadra perfectamente dentro de los diseños curriculares del sistema educativo en sus distintos niveles, y que, organizados y perfectamente conservados, responderán a las necesidades de sus usuarios: Alumnos, docentes, investigadores, periodistas y la propia institución para fines administrativos.
Los alumnos de todos los niveles educativos precisan conocer su historia, su ciudad, sus costumbres, asimismo que los docentes conozcan quienes le precedieron y que material didáctico – pedagógico heredaron.
Es la Institución, quien tiene la responsabilidad de encontrar diversas maneras de brindar la información que permita fortalecer no sólo sus conocimiento, sino el sentido de identidad, que lamentablemente la niñez y juventud de la provincia lentamente van perdiendo, y que está continuamente bombardeada con influencias externas, que generalmente modifican su cultura.
